事務は誰でもできる？

2024年2月3日 2025年1月28日

admin

皆様こんばんは！Assertive talk進路カウンセラーの佐々木です！

皆様は、事務職に対してどのようなイメージを持っていますか？

パソコンを使う。

冬は暖房・夏は冷房が効いていて働きやすい。

ストレスが少なく続けられそう。

など色々あると思います。

どの業界も人手不足と言われているなかで、事務職だけ求人倍率が高いというデータを見て、私は中小企業の採用担当者から聞いた貴重なお話を思い出しました。

３年前、私はとある飲料会社（中小企業）の採用担当者の方とお話をさせて頂く機会がありました。

その会社は、事務の人手は足りていて、現場が足りていない状況だったのですが、飲料を製造する工場（ビンの洗浄も行う）での勤務を希望する女性がとても少なく、「工場勤務は出来ませんが、事務ならやります！」という応募者が多くて、採用担当者は悩まれていました。

工場勤務が嫌な理由は、立ち仕事であることと、作業着姿で働くことだそうです。

事務仕事であれば、オフィスカジュアルスタイルで仕事が出来るのと、座り仕事だから前向きに捉えているとのことでした。

そして、採用担当者は「事務は事務のスキルがあるんだよね！うちの事務所でも女性同士の人間関係トラブル、いじめパワハラなどが目立っている。それは良くないし何とかしたいけれども、事務スキルが無い事務員にも問題があるから悩んでいる」と、言っていました。

事務員をやるからには、最低限このようなスキルは身につけて欲しいとの事でした。

　１．Excelのシート追加操作が出来る。　

　２．オートフィル機能が使える。

　３．編集した文書の印刷が出来る。

　４．編集中に予め組み込まれた関数を削除しない。

勿論、いじめやパワハラはあってはいけませんが、「事務＝誰でも出来る」という考えで入社すると痛い目に遭うんだなと考えさせられたお話でした。

その後、私自身も主人の転勤の関係で事務系の派遣会社に登録することになりましたが、事前にパソコン教室に通うことにしました。

営業職時代にもパソコンでよく資料は作成しておりましたが、パソコン教室でプレテストを受けると、意外と知らない操作がたくさんあって、「自分はまだまだだな～」と気づかされました。

その後講座で一つ一つ操作を学び、派遣先の仕事でもかなり役立ちました。

事務に限らず、誰でも出来ると思えば思うほど、働く前と後のミスマッチが大きくなるもんだな～と考えさせられました😅

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